Per prendere visone dello stato di attuazione della propria pratica è necessario disporre del numero di protocollazione della stessa, poiché, ai fini del rispetto della normativa sulla privacy, la documentazione non contiene riferimenti identificativi delle generalità del richiedente.
Se la pratica è in stato "completa" significa che i documenti presentati sono sufficienti per la Determinazione Dirigenziale. Una volta pubblicata la Determinazione Dirigenziale il notaio incaricato potrà prendere immediatamente contatto con l'Ufficio Convenzioni Urbanistiche per poter stipulare la convenzione integrativa.